Vallitsevan koronaepidemiatilanteen vuoksi Kuovin nuorisotalo on suljettu. Tästä johtuen sunnuntain 6.12. ohjelma muuttuu seuraavasti:

• Raimo Sundelinin kuvaesitys siirtyy vuoden 2021 puolelle
• Ylimääräinen yhdistyksen kokous ja Itsenäisyyspäivän kisan purku pidetään kokonaan etänä

Muutoksesta johtuen kaikkien kokoukseen ja kisan purkuun osallistuvien tulee ilmoittautua ennakkoon viimeistään lauantaina 5.12! Ilmoittautuminen tapahtuu täyttämällä web-lomake osoitteessa:

https://forms.gle/DrfwdhW2geii4ahSA 

Ilmoittautuneet saavat etäosallistumislinkin sähköpostiinsa kokouspäivänä su 6.12. ennen kokousta. Osallistuminen tapahtuu tietokoneella helposti saamaasi linkkiä klikkaamalla, mutta puhelimelle tai tabletille tulee ensin asentaa Google Meet -sovellus.

Tutustu etäosallistujan ohjeisiin ja ennakkovalmisteluihin täällä: https://www.birdlife.fi/jarjesto/verkkoviestinta/etakokousohje/

Illan ohjelma alkaa klo 18. Kokouksessa valitaan hallitukselle uusi puheenjohtaja ja käsitellään etäosallistumisen mahdollistava sääntömuutos. Kokouksen jälkeen pidetään Itsenäisyyspäivän kisan purku.

JOS SINULLA ON ONGELMIA TAI KYSYTTÄVÄÄ ilmoittautumisesta, kokousjärjestelyistä tai etäosallistumisesta, voit soittaa Tarjalle, 040 839 5543

Kuva: Ruokki © Raimo Sundelin

—

Pelkästään etänä toteutettava ohjelma 6.12.2020

17:45 Etäosallistujia aletaan hyväksyä mukaan kokoukseen

• kun olet klikannut sähköpostiin saamaasi osallistumislinkkiä, klikkaa uudessa ikkunassa ”pyydä saada liittyä”
• odota tämän jälkeen kärsivällisesti, että sinut hyväksytään mukaan kokoukseen
• JOS SINULLA ON ONGELMIA TAI KYSYTTÄVÄÄ, voit soittaa Tarjalle, 040 839 5543

18:00 Ylimääräinen yhdistyksen kokous

• puheenjohtajan valinta kaudelle 2021
• sääntömuutosehdotus:

Yhdistyksen sääntömääräiseen kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla hallituksen niin päättäessä. Mahdollisuudesta etäosallistumiseen sekä etäosallistumisen tavasta on mainittava kokouskutsussa.

n. 18:15  Itsenäisyyspäivän kisan purku

• optimitilanteessa kaikkien yhteydet ja mikrofonit toimivat ja huuto voidaan hoitaa pitkälti perinteiseen tapaan
• jos mikrofonisi ei toimi, joukkueen lajit voi huutaa ja kuitata myös kokouksen chattiin kirjoittamalla
• purkutaulukko ja purun eteneminen näkyy koko ajan kaikille osallistujille
• mahdollisissa ongelmatilanteissa ota puhelinyhteys joko Tarjaan (040 839 5543) tai muuhun osallistujaan